In der ersten Episode unserer Copilot Learn Journey zeigen wir praxisnah, wie Microsoft 365 Copilot Meetings in Microsoft Teams und im Zusammenspiel mit Outlook spürbar effizienter macht – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur strukturierten Nachbereitung. Sie erfahren, wie Copilot relevante E-Mails, Dokumente, Chats und frühere Besprechungen zusammenführt, damit Sie mit einem klaren Überblick, passenden Kontextinformationen und einer vorbereiteten Agenda in den Termin starten. Anschließend demonstrieren wir, wie Copilot laufende Diskussionen während des Meetings zusammenfasst, zentrale Aussagen herausarbeitet, offene Fragen sichtbar macht und Aufgaben oder Entscheidungen nachvollziehbar festhält. Besonders hilfreich ist dies, wenn Sie später dazukommen, kurz abgelenkt waren oder gezielt nach bestimmten Diskussionspunkten fragen möchten. Ergänzend betrachten wir konkrete Prompts, mit denen Sie während eines Meetings nach Zwischenständen, Risiken, nächsten Schritten oder Verantwortlichkeiten fragen können. Im Anschluss zeigen wir, wie Copilot nach dem Meeting aus der Besprechung eine klare Zusammenfassung mit Entscheidungen, offenen Punkten, To-dos und Follow-up-Maßnahmen erstellt. Darüber hinaus wird erläutert, wie sich daraus direkt E-Mail-Entwürfe, Aufgabenlisten oder nächste Agendapunkte ableiten lassen. Ziel der Session ist es, Meetings nicht nur besser zu dokumentieren, sondern sie insgesamt fokussierter, verbindlicher und produktiver zu gestalten. Agenda:

• Überblick Copilot in Teams
• Meetingvorbereitung, Agenda, Planung
• Meeting Chat, bessere Calls
• Facilitator & weitere Agentenfunktionen im Detail
• Meetingzusammenfassungen und was man damit machen kann
• Tipps & Tricks